Siirry pääsivulle
Informationshanteringsplanerare, 1-2 tjänster - Valtioneuvoston kanslia

Vid statsrådets kansli ledigförklaras 1–2 tjänster som informationshanteringsplanerare

Vid statsrådets kansli ledigförklaras

1–2 tjänster som informationshanteringsplanerare.

Tjänsterna tillsätts från och med den 1 april 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsterna hör till kansliets gemensamma tjänster och de är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet.

Vi söker nu dig som är ivrig att arbeta med dagliga uppgifter inom dokumentförvaltning som en del av vår kunniga och samhälleligt betydelsefulla grupp. Vid enheten arbetar över 100 personer som sköter dokumentförvaltningen för alla ministerier. Enheten betjänar även kunder utanför statsrådet i olika informationstjänster. Vi är den största arbetsgivaren i Finland när det gäller uppgifter inom dokumentförvaltning, och hos oss kan du utveckla din kompetens inom detta uppgiftsområde i en yrkeskunnig och inspirerande arbetsmiljö.

Till uppgifterna som informationshanteringsplanerare hör registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar. I uppgifterna ingår också handledning av statsrådets tjänstemän särskilt i frågor som gäller behandlingen av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar och bland annat i användningen av ärendehanteringssystemet. Vi önskar att du är serviceinriktad och har goda kunskaper i att använda olika informationssystem.

Läs mer

http://www.vnk.fi

Av sökanden förväntar vi oss

Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, och därför är det ytterst viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tidigare erfarenhet av uppgifter i anslutning till doku-mentförvaltning och/eller myndigheters dokumenthantering, särskilt i fråga om sekretessbelagt och säkerhetsklassificerat material, räknas som merit. Vi uppskattar emellertid också ett intresse för att utvecklas som informationshanteringsplanerare och erbjuder dig en omfattande introduktion.

En lämplig examen på institutsnivå eller en yrkeshögskoleexamen ger goda förutsättningar att sköta arbetet. Utöver de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän räknas även goda kunskaper i engelska som merit.

Arbetsuppgifterna sköts i en verksamhetsmiljö där den dokumentation som ska behandlas förutsät-ter arbete på tjänstestället. Tjänstestället är statsrådets lokaler i Helsingfors centrum. I arbetet tilllämpas periodarbetstid eftersom funktionen är verksam dygnet runt. Dina uppgifter kan också omfatta transport av material, och därför är det till fördel om du har körkort (kategori B).

Utnämningen till tjänsten förutsätter en utredning av personens hälsomässiga förutsättningar (Statstjänstemannalagen 750/1994 8 b §). Utredningen görs i form av en hälsoundersökning av statsrådets kanslis företagshälsovård före utnämningen.

Förmåner Vi stöder personalens välbefinnande. Våra anställda har tillgång till omfattande företagshälsovård, en motions- och kulturförmån. Dessutom har de anställda möjlighet att använda ett gym och att gå på massage till rimligt pris. Förtydliganden

Med den sökandes samtycke kan göras en omfattande säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.

Kontaktinformation

Ytterligare information ger
Aino Sarkki, gruppchef, tfn +358 50 447 7825, aino.sarkki@gov.fi
Marita Peltomaa, specialsakkunnig, +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
Anne Niemi, enhetschef, +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi

Register

Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.

  • Statsrådets registratorskontor

    Statsrådets registratorskontor
    Riddaregatan 2 B (PB 23) , 00170 Helsingfors
    00023 Statsrådet

  • Organisation

    Statsrådets kansli biträder statsministern vid ledningen av statsrådets verksamhet och övervakar under statsministerns ledning genomförandet av regeringsprogrammet. Kansliet ansvarar för organiseringen av statsrådets verksamhet och säkerställer regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Statsrådets kansli ansvarar också för beredningen och behandlingen av Finlands EU-politik samt för statens ägarpolitik och ägarstyrningen av de statsägda bolag som är underställda statsrådets kansli. Till kansliets ansvarsområde hör också statsrådets kommunikation, säkerhetstjänster och sammanställning av en lägesbild för statsrådet samt ministeriernas gemensamma förvaltnings- och sakkunnigtjänster.

    plats
    Helsingfors

    Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen

  • Helsingfors, Snellmansgatan
    Snellmansgatan 1
    00170 Helsingfors
  • Mer om arbetsgivaren
    Annan information

    Övrig information beskrivning

  • Personalgrupp: Expertuppgifter
  • Distansarbete: Ingen möjlighet att jobba på distans
  • Position skapad: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
  • Arbetstidsform: Periodarbetstid
  • Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på högst sex månader.
  • Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 2 830,00€ per månad. Dessutom betalas ett tillägg enligt individuell arbetspresentation (cirka 11-19,30%) och ersättningar för periodarbete.
  • Sök nu!
    Sinulle suositellut työpaikat

    Kaikki työpaikat
    Uusimmat työpaikat
    Hakuaika päättymässä

    Työpaikat englanniksi
    Työpaikat ruotsiksi
    Etätyömahdollisuus

    Hakijan ohje
    Tutustu työnantajiin
    Työelämäuutiset

    Pohjoismaiden ministerineuvosto
    EU:n avoimet työpaikat
    Naton avoimet työpaikat

    Sivun tiedot
    Valtiolle.fi Valtiolle.fi-logo

    Valtiolle.fi on Suomen valtion työnhakupalvelu. Palvelumme on näyteikkuna valtiolla työskentelemiseen ja hakukanava valtion avoimiin työ- ja harjoittelupaikkoihin. Palvelussamme on jatkuvasti avoimena satoja paikkoja monipuolisiin työtehtäviin Suomessa ja ulkomailla.

    Muokkaa evästeasetuksia

    Löydät meidät myös täältä:

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste sekä saavutettavuusseloste.

    Anna palautetta sivustosta.
    Anna palautetta saavutettavuudesta.

     

     

    Valtiolle.fi-työnhakupalvelu on uudistunut 2.1.2024.

    Käyttäjätunnuksesi tai tietosi vanhasta työnhakupalvelusta eivät ole siirtyneet uuteen palveluun. Avaathan itsellesi uuden käyttäjätilin sivun oikean yläkulman ”Kirjaudu”-painikkeesta.

    Lue uutinen, miten saat otettua vanhat hakemuksesi talteen.